پیام رسان دانیار

یکی از مشکلات اکثر مدیران مراکز آموزشی نحوه اطلاع رسانی و ایجاد فضای گفتگوی و تعاملی بین مدرس و اعضای کلاس می باشد.در واقع،در اکثر آموزشگاه های که فاقد نرم افزار مدیریت آموزشگاه می باشند،از پیام رسان هایی همچون تلگرام ، واتس آپ و این روزها ایتا استفاده می گردد.اما استفاده از اپلیکیشن های پیام رسان در یک محیط آموزشی همراه با مشکلات متعددی می باشد که از ان جمله می توان به در دسترس بودن اطلاعات تماس اعضای کلاس،تشکیل کلاس بصورت خصوصی و خارج از چارچوب آموزشگاه،عدم نظارت آموزشگاه بر محتوای چت کلاسی و عدم دسترسی همیگشی بخاطر فیلتر و مشکلات زیرساختی آن پیام رسان اشاره نمود.اما،جدای از بحث اطلاع رسانی،استفاده از پیام رسان های متداول نمی تواند پاسخ گوی بسیاری از نیازهایی که یک آموزشگاه زبان ، موسیقی و بطور کلی هر مرکز آموزشی دارد باشد.بطور مثال،دانش آموزان تکالیف خود را در گروه کلاس و یا بصورت خصوصی برای مدرس ارسال می کنند که این باعث می گردد در بسیاری از موارد،مدرس نداند چه تعداد تکلیف تا پایان دوره آموزشی مشخص شده است و از آن تعداد،هر دانش آموزش چه تکالیفی را ارسال نموده است

 با این توضیحات،راهکار مناسب استفاده از یک نرم افزار مدیریت یکپارچه آموزشگاه است که امکان پیام رسانی و چت گروهی را دارا باشد.سامانه مدیریت آموزشگاه دانیار با استفاده از تکنولوژی های توسعه یافته توسط مایکروسافت امکان چت کلاسی را برای هر کلاس فراهم می کند،بدون نیاز به تشکیل گروه و اضافه نمودن اعضا بصورت دستی، به محض اینکه فردی در کلاس بصورت اینترنتی و یا حضوری در آموزشگاه ثبت نام نمود،به گروه کلاس خود اضافه می گردد و امکان تعامل و گفتگو را مثل گروهای ایجاد شده در تلگرام ،واتس آپ و ایتا خواهند داشت

برخی از مزایای استفاده از پیام رسان دانیار به شرح زیر است 

1. با ثبت هر کلاس در نرم‌افزار دانیار، به صورت خودکار گروه کلاسی تشکیل می گردد.بدین روش نیازی به اینکه کارمند دفتری برای هر کلاس گروه تشیکل دهدنخواهد بود.همچنین به محض ثبت نام هر دانش آموز در کلاس،وی به گروه اضافه خواهد شد و امکان تعامل را با دیگر اعضای کلاس خواهد داشت.ضمنا چنانچه فردی از کلاس انصراف دهد وی از گروه خارج خواهد شد و امکان دسترسی به چت های کلاس را دیگر نخواهد داشت

2. اطلاعات تماس مدرس و زبان‌آموزان، به هیچ عنوان برای یک‌دیگر نشان داده نمی‌شود. این قابلیت باعث می‌شود تا از تخلفاتی مثل برگزاری کلاس خصوصی خارج از آموزشگاه جلوگیری شود

3. محتوای تمام گفتگوهای گروهی و خصوصی برای مدرس و مدیر آموزشگاه قابل مشاهده و مدیریت از قبیل ویرایش و حذف می باشد 

4. مدیر آموزشگاه می‌تواند برای حجم فایل‌های ارسالی، محدودیت قرار دهد

5. امکان سنجاق نمودن پیام ها همانند دیگر پیام رسان ها

6. امکان جستجوی پیشرفته پیام ها

7. امکان پاسخ گویی به پیام ها و نمایش جزیی از پیام اصلی در بالای پاسخ