ویژگی های یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه (بخش اول)

هنگامی که مدیر یک آموزشگاه تصمیم می گیرد برای بهبود عملکرد اداری و آموزشی مرکز خود از یک نرم افزار استفاده نماید،سوال اساسی که پیش روی وی می باشد این که بر اساس چه معیارهایی دست به انتخاب یک سامانه مدیریت آموزشگاهی بزند.با انبوه نرم افزارهایی که در این زمینه توسعه یافته اند،انتخاب نرم افزار که پاسخگوی نیازهای  یک آموزشگاه می باشد می تواند یک چالش باشد.اما در ابتدا ببینیم یک نرم افزار خوب دارای چه ویژگی هایی باید باشد

رابط کاربری ساده 

شاید بتوان گفتن داشتن رابط کاربری ساده و روان که هر کاربری با هر میزان از سواد تکنولوژی به راحتی بتواند کند از مهم ترین خصوصیت یک نرم افزار خوب در هر حوزه ای مخصوصا در امر مدیریت آموزشگاه ، که افراد زیادی اعم از کارمندان مجموعه آموزشی و هم چنین زبان آموزان،هنرجویان و خانواده ها بایستی بتوانند با آن به راحتی کار کنند، می باشد.در این راستا،نرم افزارهایی که دارای صفحات شلوغ با فرم های متعدد همراه با کلید های زیاد می باشند نمی توانند انتخاب خوبی باشند

سریع و روان

 از سوی دیگر ،عملکرد نرم افزار در بخش های مختلف بایستی سریع باشد.اگر نرم افزار دارای وقفه های زیاد باشد کاربر از کار کردن با چنین نرم افزاری حس خوشایندی نخواهد داشت و در نتیجه رغبتی به استفاده آن نخواهد کرد.این مورد ، برای یک آموزشگاهی که نیاز به تعامل با زبان آموزان و خانواده ها در بستر سامانه آموزشی خود دارد بسیار حائز اهمیت است

انعطاف پذیر و کاربردی

یک نرم افزار خوب در امر مدیریت آموزشگاه باید این امکان را داشته باشد که بتوان موارد مختلف را تنظیم نمود.،نه اینکه نرم افزار با پیش فرض هایی که در ابتدا توسط برنامه نویس مشخص شده است صرفا کار کند بدون اینکه مدیر آموزشگاه بتواند بر اساس خواسته های خود آن ها را تغییر دهد.بطور مثال،یکی از گزارش های بسیار مهم یک آموزشگاه لیست بدهکاران می باشد،اما اگر مدیر آموزشگاه بتواند حداقل مبلغی که هر شخص در سیستم بعنوان بدهکار شناخته می شود را مشخص کند بسیار کاربردی تر خواهد بود تا اینکه فرضا برنامه نویس هر کسی که بدهی وی حتی یک ریال نیز می باشد را به عنوان بدهکار بشناسد و برای او اخطار تسویه بدهی بدهد

امنیت بالای اطلاعات و دسترسی ها

از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار خوب مدیریت آموزشگاهی امکان تعیین دسترسی های متفاوت به کاربران بر اساس نقشی است که در سیستم دارند.یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه باید امکان این را داشته باشد که بتوان نقش های مختلف را در سیستم تعریف کرد و سپس به هر نقش ،اجازه دسترسی به بخشی های مختلفی از سامانه را داد.نکته مهم دیگر دسترسی به پایگاه داده صرفا توسط خود آموزشگاه می باشد.یک نرم افزار خوب باید به گونه ای توسعه یافته باشد که در صورتی که آموزشگاه دارای هاست می باشد،پایگاه داده نرم افزار مدیریت آموزشگاه بر روی هاست خود آموزشگاه ایجاد و نگه داری شود

در این مقاله به سه مورد از مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار مدیریت آموزشگاه که هر مدیر آموزشگاه هنگام انتخاب سامانه مدیریت آموزشگاه باید به آن ها توجهه داشته باشد اشاره نمودیم.در مقالات دیگر به خصوصیات دیگر یک نرم افزار خوب آموزشگاه خواهیم پرداخت.